Dalam aktivitas atau kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.
Ciri ciri surat resmi
- Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
- Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
- Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
- Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
- Kop / Kepala Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Pengirim
- Tembusan
- Inisial
Dari ciri-ciri dan format penulisan surat resmi di atas, sekarang kita lihat dalam bentuk contoh, bagaimana cara penulisan surat undangan resmi berikut ini
Contoh surat undangan resmi perusahaan
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Anonim
Manajer Marketing
PT Maju Terus
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju Terus untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung pertemuan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Anonim
Contoh 1 Surat Undangan Resmi Sekolah
SMK Negeri 5 Semarang
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Semarang
No. Telp. (0298) 123456
======================================================================
Semarang, 11 September 2014No : 002/SMAN 1 SEMARANG/09/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
SMK Negeri 5 Semarang
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMK Negeri 5 Semarang khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas teknik mesin di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat : Semarang
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMKN 5 Semarang
Kepsek, SPd
NIP : 001234567
Contoh 2 Surat Undangan Resmi Sekolah
OSIS SMK Negeri 5 Semarang
Jl. Indraprasta No. 21 Semarang
========================================================================
Semarang,11 Juni 2016
No : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMK Negeri 7 Semarang
Jl. Aspal No. 21 Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2015/2016,kami selaku pengurus SMK Negeri 5 Semarang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 Juni 2016 - Kamis,20 Juni 2016
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMK Negeri 5 Semarang
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Mengetahui Ketua Osis
Kepala Sekolah SMK Negeri 5 Semarang
Nama Kepsek Nama Osis
NIP : 00032645
Sekian dari kami semoga bermanfaat ...........
0 komentar:
Posting Komentar